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经过一番核对后,他现,账目记录得很详细,每一笔收入和支出都有对应的备注和日期。
但问题在于,都是流水账,并没有进行分类归账。
例如辰时来了几个客人,结账多少,巳时来了多少客人,结账多少。
“我记得古代应该是有分类归账的方法的,只不过一般只会出现在大商户,或者重点货物的记载上。”
徐文山看着账本,皱眉思索着。
虽然他在现代的时候,职业并不是会计,但作为网文爱好者,他还是清楚现代会计对比古代账房先生的优势的。
先可以提出复式记账,复式记账清晰明了是一回事,最重要的是能够查贪污。
复式记账法要求每一笔交易或事项,至少在两个相互关联的账户中,以相等的金额记录,一个账户记为借方,另一个账户记为贷方。
假设帮里用存银买一间价值为一百两银子的铺子,那么就记录:
借:固定资产,店铺一百两银子。
贷:存银一百两银子。
又假设客人来帮里的铺子消费十两银子,那么也可以这么记录。
借:现银十两
贷:收入十两
这样,每一笔交易都被记录在两个账户中,且借方和贷方的总额相等,保持了会计等式的平衡。
复式记账法的优点在于它可以提供全面的财务信息,确保交易的完整性,并便于进行审计和检查。
其次他还可以做预算管理。
通过制定预算,可以更好地规划资源和预测未来,这是古代商业实践中较为缺乏的。
最后强调现金流的重要性,避免资金链断裂的风险,这也是古代商人可能忽略的地方。
定下计划后,徐文山思考着是否有哪些地方考虑的不够周全,同时也考虑如何将这些方法,在帮派里实际运用。
正常情况下,无论凝聚力多高的商业活动,都会出现贪污。
所以,一旦他普及了复式记账法,那么定然会查出大笔的贪污。
对于他一个刚刚加入帮派的人来说,很难应对那些人的反扑。
“我可以先利用复式记账法的优势,查出一些小鱼小虾,在李虎这位副帮主面前,展现出我的重要性。”
“等到我的地位越来越重要,实力也利用【武学加点面板】提升之后,再把有问题的账一次性给到李虎这位副帮主,让他直接带人解决那些贪污者,防止被反扑。”
很快,徐文山就想到了解决办法。
刚开始的小鱼小虾,他作为账房副管事本身就能压住,所以也不用更担心什么。
不过比较重要的一点是,哪怕是查出来了小鱼小虾,最好也不要越级直接给李虎。
得先给总账房看一看。
不然的话,万一查出来了小鱼小虾,其实和账房总管事是亲戚关系之类的,那就相当于间接得罪了总账房。
这划不来。
有了决策后,徐文山便开始忙碌了起来。
等到中午吃饭的时候,徐文山现,自己的伙食又升级了。
这是好事,伙食越好,武学点凝聚的也就越快,自己也就能够更早的拥有保命能力。
值得一提的是,即便他是账房副管事,干活的时间依旧很长。
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