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第38章 办简报(第3页)

“过一会儿我把秘书工作简报和参加会议人员的情况,一起报告给曹主任,听他的安排吧。”

张永丽说。

说完张永丽就来到了曹大刚的办公室,敲了一下门,里面传来了曹大刚的声音,“请进!”

张永丽推门进来,只见曹大刚正在批阅文件,便站在一边等着,曹大刚见张永丽站在旁边,便问了一句,“会议的准备工作做好了吗?”

“做好了。“张永丽说着,便把简报和参加会议秘书人员名单放在曹大刚桌前。”

哦,我看一看。“

说完,曹大刚拿过简报看了看,便说,”

第一期简报内容可以了,就这样打印下吧。“

“到会的秘书人员我们在电话里通知到了,你看还需要不需要再一个通知呢?”

曹大刚挥了挥手说,“我看不用了,你们负责在电话里通知秘工作人员,在什么地点,什么时间参会就可以了。”

曹大刚直接了当地说。

“好的。“张永丽说。

张永丽走出曹大刚的办公室,回到政研室,告诉李素丽,“曹主任同意印简报,就印1oo份。“

然后又对马振虎说,“你的责任再通知参会的秘书人员,通知他们开会的时间,地点就可以了。“

“好的,我立即打电话通知他们。“马振虎说。

等到开会的这一天,张永丽、马振虎和李素丽提前到会,检查主席台上话筒有没有声音,签到桌上有没有摆放笔等细节。下午四时,机关单位文秘人员,66续续地来到了县委礼堂。

马振虎负责签到,李素丽负责人员的入场座位,因为机关人员开会,都喜欢坐在后面的位置。所以,开会之前,工作员要安排参会人员尽量坐满前排座位,这样不影响会议气氛。

文秘人员到齐后,马振虎把签到本递给了张永丽,“应到74人,实到7o人。”

马振虎解释道。

张永丽走到曹大刚面前,把到会人员的情况告诉了他。

“那就不等了,会议就开始吧。”

曹大刚说。

张永丽主持会议。她简要地说了开会的目的,然后曹大刚讲话。

“同志们,自从上次文秘培训班结束后,又是一个多月过去了。今天把大家召集到这儿开会,就是一个目的,那就是根据同志们的要求,我们办了一个文秘工作简报,请大家积极供稿,相互交流,共同提高。下面请张永丽同志,将简报的写稿要求和注意事项,向大家做一说明。”

张永丽走向主席台,她把秘书工作简报需要哪方向的稿件,写作的要求,做了简明扼要的说明。

然后由马振虎和李素丽把第一期秘书工作简报给了秘书工作人员。

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