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Chapter 03 聪明人掌控时间的8个技巧（第3页）

（2）衡量目标可以实现的回报

如果你是业务员，你承担不起花1个月时间在一个最多只能创造几块钱利润的准客户身上。诚然，人生梦想也是一样，为了一个对自己来说毫无意义的梦想而奋斗，实在是得不偿失。……

如果你是业务员，你承担不起花1个月时间在一个最多只能创造几块钱利润的准客户身上。诚然，人生梦想也是一样，为了一个对自己来说毫无意义的梦想而奋斗，实在是得不偿失。

（3）衡量目标实现的成本

在经济学领域，将人假设为理性人，它最大的特点就是以最小的付出获得最大的回报为标准来作出选择。我们衡量目标的标准也应是这样，既要考虑它的现实回报，也要考虑它的实现成本，只有回报和成本的比值达到最大化，这个目标对于个人来说才是真正“实惠”

的。

（4）要有自

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斯凯恩著的人实现目标的成功概率为84%；中途改变计划的人实现目标的成功概率仅为16%。

一般来说，做事无计划可能有多种原因，主要原因是：第一，看不到计划的重要性；第二，做事的目标不明确；第三，进取心不足或者懒惰；第四，没有掌握制订计划的方法。

维克托·米尔克是一家现代化大食品公司的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5ooo雇员中3ooo多人的影响，因此，他总是忙得不可开交。在一次时间管理研讨会上，他谈到了对工作和时间的看法：

米尔克说：“现在我不再加班工作了。我每周工作5o～55个小时的日子已经一去不复返，也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天的工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到不安。”

在具体的行动中，最重要的是将我们的时间按长短作出周期性的安排，这样有助于我们合理地利用不同阶段的时间来做短、中、长期计划表。

1.每日计划

（1）一天的周期

你如何安排一天的时间？你在一天内要做些什么？

每天都有固定的24个小时，如果我们将一天的时间，看成几个单位的集合的话，会比较容易安排和分配。

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斯凯恩著了。

2.每周计划

（1）掌握一周的周期

在掌握一天的周期与结构后，再来掌握一周的周期与结构就简单了。

一周的周期实际上是一天周期的集合，先将一天的时间周期化，才能做好一周的时间安排。如果每天的计划较为平淡，或偶有**，那么一周的计划只要依日计划的时间表，就能轻而易举地完成。

掌握你日常生活一天的周期化与一周的周期化，就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。

月周期与年周期，因为周期较长，面对的不确定因素比较多，对我们而言是较难把握的。比较起来，一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。

（2）时间分割

事实上，当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周过得充实。

所谓以一周为单位，安排生活计划，是说最好在星期几开会或商谈，最好在星期几看书或上课，好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……给每个日子独特的个性。

以天为单位的时间有时太短了，某些任务或许很难在一天之内完成，但如果以周为单位的话，就可以一个星期的时间来分配每一天的个性，甚至有时一天都用作休息也不要紧。比如，快乐的星期五，运动或文化的星期四，旅行的周末等。每一天都有属于自己的个性，工作和生活起来自然更加充实。

3.年度计划

一年有52周，以周为单位，制造一些变化。

年度计划应该详细地标出这1年的重要日子，如节假日等，使我们能好好掌握住1年的时间。我们可以这些重要日子为指引，重组我们对时间的笼统……

年度计划应该详细地标出这1年的重要日子，如节假日等，使我们能好好掌握住1年的时间。我们可以这些重要日子为指引，重组我们对时间的笼统

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斯凯恩著gTd的方法，正是帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少甚至是消除焦虑，真正做到“无压工作”

，轻轻松松完成每一项工作任务：